ГОСТ 28388-89 PDF

Полное наименование и описание

ГОСТ 28388-89 «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения» — межгосударственный (советский) стандарт, устанавливающий требования к оформлению, учёту, хранению, внесению изменений и обращению документов, выполняемых на магнитных носителях данных (ленты, диски, гибкие диски и т.д.).

Аннотация

Стандарт регламентирует структуру документов на магнитных носителях (ДМ), набор обязательных и рекомендуемых атрибутов информационно‑поисковой характеристики (ИПХ), правила обозначения и нумерации, формы учетных документов (карточки, ведомости), порядок передачи в службы хранения и требования к нормоконтролю при автоматизированном выпуске документации. Предназначен для организаций разработки, производства и технической документации, использующих магнитные носители для хранения проектной и эксплуатационной информации.

Общая информация

• Статус: Действует (имеются сведения о переизданиях/переиздании; рекомендуется проверять актуальность ссылочных норм при применении).
• Дата публикации: утверждён Постановлением Госкомитета СССР от 20.12.1989 № 3903; введён в действие 01.01.1991.
• Организация-издатель: Издательство стандартов / Госстандарт СССР (официальное издание стандарта).
• ICS / категории: МКС (ICS) 35.220.20 — магнитные запоминающие устройства; группа П85 (информационные технологии / документация).
• Редакция / версия: первоначальная редакция ГОСТ 28388-89 (утверждён 1989 г. и введён 1991 г.); отмечается переиздание в ноябре 2004 г. (переиздание/репринт).
• Количество страниц: в каталогах и библиографических записях указано порядка 32–40 страниц в разных изданиях (встречаются разные издания/форматы).

Область применения

Стандарт распространяется на конструкторские, программные, технологические и другие проектные документы, выполняемые на магнитных носителях данных, и устанавливает требования, независимые от конкретного способа обмена и обработки. Не распространяется на микрофильмирование. Применяется на этапах выпуска, приёмки в службы хранения, учёта, восстановления и списания ДМ.

Ключевые темы и требования

• Определение типов документов на МН (оригинал, подлинник, дубликат, копия) и коды их использования.
• Требования к наименованию и обозначению ДМ в соответствии с системами документации (ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и др.).
• Информационно‑поисковая характеристика (ИПХ): набор атрибутов для идентификации, учёта и обработки ДМ (даты, авторы, инвентарные номера, классификация защиты и т.д.).
• Правила разметки файлов, формирование томов, плотность записи и требования к меткам носителей (при необходимости допускается выполнение без меток, но это фиксируется в инструкциях).
• Формы учетной документации (карточки учёта МН, ведомости, ведомость МНЗ и др.) и порядок их заполнения.
• Требования к нормоконтролю при автоматизированной выдаче документов: перенос контроля на этапы разработки, настройки и приёма ПИС для автоматизированного выпуска.
• Порядок передачи ДМ в службу хранения, комплектование сопроводительными документами (ведомости, удостоверяющие листы, инструкции по применению) и правила восстановления/списания.

Основные положения стандарта подробно регламентируют атрибуты ИПХ, формы (приложения с образцами), а также перечень ссылочных документов и нормативов, обязательных при оформлении ДМ.

Применение и пользователи

Основные пользователи: службы технической документации предприятий и организаций (разработчики, производители, эксплуатанты), архивы и магнитотеки, специалисты по обработке и учёту данных, разработчики ПИС и систем хранения. Стандарт полезен при переходе на автоматизированный выпуск и хранение проектной документации на магнитных носителях, при организации магнитотек и при восстановлении ДМ.

Связанные стандарты

В тексте стандарта и в качестве ссылок приводятся нормы по оформлению документации и устройствам носителей, в частности: ГОСТ 2.004‑88, ГОСТ 2.102‑68, ГОСТ 2.103‑68, ГОСТ 2.104‑68, ГОСТ 2.105‑95, ГОСТ 2.301‑68, ГОСТ 25752‑83, ГОСТ 28081‑89, ГОСТ 28104‑89, ИСО 8613‑1‑89 и др.; эти документы используются для правил оформления, обозначения и метаданных.

Ключевые слова

магнитные носители, документы на магнитных носителях, ИПХ, магнитные ленты, магнитные диски, учет документов, хранение, нормоконтроль, идентификация, магнитотека.

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: ГОСТ 28388-89 — стандарт по оформлению, учёту и обращению документов, выполненных на магнитных носителях данных, регламентирующий структуру, метаданные и процессы обращения таких документов.

В: Что он регулирует?

О: Регламентирует виды документов на МН, требования к наименованию и обозначению, состав и оформление информационно‑поисковой характеристики (ИПХ), формы учёта и порядок приёма в службы хранения, восстановления и списания, а также рекомендации по нормоконтролю при автоматизированном выпуске документации.

В: Кто обычно использует?

О: Службы технической документации, архивы и магнитотеки, разработчики ПО и систем хранения, конструкторские и технологические подразделения предприятий, а также специалисты по организации документооборота и хранению носителей.

В: Он актуален или заменён?

О: По доступным источникам стандарт продолжает фигурировать как действующий/межгосударственный и имел переиздание; при этом при практическом применении важно сверять актуальность ссылочных НТД и возможные более новые национальные или отраслевые документы, которые могли дополнить или частично заменить отдельные положения. Рекомендуется проверять официальные справочные указатели и каталоги стандартов перед применением.

В: Это часть серии?

О: Стандарт относится к комплексу нормативов по системе технической документации и обработке информации (серия стандартов по документации: ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и др.), содержит ссылки на ряд ГОСТов и международных стандартов, входящих в единую систему норм по оформлению и учёту документов.

В: Какие ключевые слова?

О: магнитоносители, документация, ИПХ, учёт документов, магнитотека, метаданные, хранение, нормоконтроль.